Die GKS stellt für GKS-Mitglieder eine Bezuschussung von Tagungsteilnahmen zur Verfügung, sofern die Tagung einen klaren Bezug zur Kanadistik aufweist. Vollfinanzierungen schließen sich vor dem Hintergrund der zur Verfügung stehenden Mittel, die aus dem Normalhaushalt der GKS bereitgestellt werden, aus. Anträge müssen spätestens zwei Wochen vor den jährlich zweimal stattfindenden Vorstands- und Beiratssitzungen der GKS bei der
Geschäftsstelle vorliegen, d.h. jeweils spätestens zum 31. Januar bzw. 15. Juni eines laufenden Jahres. Der maximale Förderbetrag liegt bei 500 Euro.
Voraussetzungen für eine Bezuschussung sind:
- GKS-Mitgliedschaft
- Präsentation eines Vortrags auf einer wissenschaftlichen Tagung (keine Besuche ohne Referat oder Chair-Tätigkeiten können gefördert werden!)
- Spätestens drei Wochen nach der Tagung ist ein Bericht an die GKS-Geschäftsstelle zu liefern.
- Die Originalbelege müssen beim Schatzmeister der GKS eingereicht werden.
Anträge können nur bearbeitet werden, wenn diese vollständig eingereicht werden, einschließlich:
- einer angemessenen fachlichen Begründung,
- dem vorgesehenen Tagungsprogramm,
- einem Finanzierungsplan,
- sowie sonstigen veranstaltungsrelevanten Informationen.
Die Förderungsmöglichkeit erlischt im Falle der Förderung durch andere Träger (DFG, DAAD, etc.), im Falle einer parallelen Antragstellung ist auf diese ausdrücklich hinzuweisen. Die Abrechnung unter Einreichung von Originalbelegen erfolgt im Normalfall erst nach Eingang des Abschlussberichts. Anträge auf einen Reisekostenzuschuss können nicht nachträglich gestellt werden. Das bedeutet, der Antrag auf Reisekostenzuschuss muss grundsätzlich vor Stattfinden der Konferenz in der Geschäftsstelle eingehen. Die Antragsfristen sind einzuhalten. In der Regel kann zu einer Antragsfrist pro Person nur ein Antrag in einer Kategorie gestellt werden.
Ein Antragsformular finden Sie hier.
Les membres de la GKS peuvent obtenir une bourse de voyage pour la participation à des congrès quand ceux-ci ont un clair rapport avec les études canadiennes. Compte tenu ses moyens budgétaires, la GKS ne peut attribuer que de subventions partielles. Les demandes doivent parvenir au bureau d’administration de la GKS au plus tard deux semaines avant les réunions du comité directeur et du conseil de la GKS, c.-à-d. avant le 31 janvier ou le 15 juin de chaque année. La subvention maximale s’élève à 500 euros.
Les conditions d’une subvention sont les suivantes:
- adhésion à la GKS
- présentation d’une communication à un congrès scientifique (la participation sans communication ou en tant que président de section ne peut pas être subventionnée !)
- Au plus tard trois semaines après la fin du congrès, le bureau d’administration de la GKS doit recevoir un rapport final.
- Les originaux des reçus doivent être envoyés au trésorier de la GKS
Les demandes peuvent être traitées seulement à condition qu’elles soient complètes, en ce compris
- un exposé des motifs de la participation
- le programme du congrès
- un plan de financement
- d’autres informations concernant le congrès
La bourse de voyage de la GKS n’est pas cumulable avec les aides accordées par d’autres organismes (DFG, DAAD etc.). Les demandes parallèles doivent être indiquées par les demandeurs. Le paiement s’effectue généralement après la réception du rapport final et sur présentation des originaux des reçus. Il n’est pas possible de faire une demande rétroactive pour les bourses de voyage. Ceci implique que la demande doit toujours être envoyée au bureau d’administration avant le début du congrès. Les demandeurs devront respecter les dates limites de soumission. En règle générale, seulement une demande par personne dans une catégorie peut être effectuée à une date limite de soumission.
Téléchargez le formulaire de demande ici.
GKS offers travel Grants to members who wish to attend a conference, provided that the conference has a clear reference to Canadian Studies. Please note that complete funding of all expenses is not possible, since travel grants are covered by the regular GKS budget. Send your applications to the GKS office at least two weeks prior to the biannual board meetings, i.e. no later than by January 31 and June 15. Travel grants do not exceed the maximum amount of EUR 500.
Requirements:
- The applicant must be a GKS member.
- The applicant presents a paper at the conference (trips to conferences at which the applicant does not chair a panel or present a paper are not eligible).
- Applicants must send a conference report to the GKS office within three weeks after the conference.
- Original receipts must be presented to the treasurer.
Only complete applications will be considered. Applications should include,
- adequate professional reasons;
- a conference program;
- a budget plan;
- as well as other information relevant to the conference.
Travels that are already partly sponsored by other institutions (DFG, DAAD, etc.) will not be considered. If you have simultaneously applied for other sponsoring, please explicitly note this in your application. Disbursement will usually be done after the applicant has handed in the required receipts and a conference report. You cannot apply for travel grants retroactively. Applications must be sent to the GKS office prior to the conference you want to attend and prior to the deadlines mentioned above. As a rule only one application per person and will be considered at each application-deadline.
Please find a downloadable application form here.
